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      舉辦展會活動的流程需知是什么?

        由于科技和經濟的發展趨勢,創業發展勢頭猛進,中小型企業也漸漸地發展起來,所以許多公司也逐漸進行要出席展銷會來參與其它公司的溝通交流和增加推廣力度,那針對首次辦展的客戶也就愈來愈多,下面就上海食品博覽會來看一下出席展會的過程,特別是在展會搭建方面更是要留意流程。

        一、展會策劃

        在審核依據之后,公司就能開始入手展會的提前準備工作。參展商要做好充裕的市場調查,搜集各類基本資料,并對基本資料分類梳理。依據這類基本資料來制訂多方位的展會策劃方案,如:展覽品挑選、經費預算和辦展人員管理。在其中辦展花費的成本預算必須要思考充裕。參展花費大體上涉及:展廳租金、展會搭建、交通費、辦展工作人員食宿費、機器設備使用費、廣告費、咨詢費、會議廳使用費等幾部分。成本預算假如充裕,可以空出部分資產做應急資產,面對計劃外的花費開支。

        二、展位設計

        參展商要提早和展銷會主辦單位明確展廳的位置,依據展廳的挑選提議盡早的挑選適用于自身的展廳。規范展廳規格一般都是9平方米,并提供一些展示必不可少的基礎設備。這些特殊的位置,展會搭建和布置是不同的。參展商要依據自身展廳的種類出席設計。假如參展商不善于展會搭建,能和一些專業的會展公司合作,由他們依據展廳的種類來為參展商量身定制打造自身獨特的展廳。

        三、前期推廣

        充分利用網絡和媒體來發表一些廣告宣傳來增加公司的名氣。展銷會的硬件標準已經提前準備妥當,參展商還要進行對辦展工作人員出席培訓。落實整個展銷會的策略,培訓辦展工作人員的專業能力,對展覽品信息內容的把握、演試和服務項目。

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        四、展銷會期內

        參展工作人員需要派發品牌宣傳基本資料、產品現場演試和派發免費小禮物等各類方式吸引觀看者的目光,來增加公司的名氣。假如展銷會主辦單位提供的展覽機器設備不夠用,參展商能聯系一些會展公司來租賃一些展覽機器設備或是提供其它服務項目。展銷會舉辦期內,參展商要留意可能出現的安全隱患,確保辦展工作人員的自身安全和財物。

        五、展銷會后續

        展銷會閉幕后,公司還要和展銷會中積累的顧客和能變成潛在客戶的人群聯系或是拜訪來推廣公司。并對本次的展銷會出席總計,分析展銷會中的收益與不足。

      標簽: 展會搭建
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